Рассказываем про сервисы для покупки корпоративных авиабилетов для организаций по безналичному расчету. Где лучше оформлять бронирование отелей, железнодорожных и авиабилетов для командировки? Как получать бухгалтерские документы и акты сверок?
На данный момент на рынке есть несколько десятков компаний, в которых можно купить авиабилеты по безналичному расчёту для юрлиц, организовать деловую поездку или бизнес-тур.
- Во-первых, можно покупать авиабилеты для организации на сайте каждой отдельной авиакомпании. Но это не супер удобно, потому что у каждой из них нужно будет запрашивать закрывающие документы. Намного удобнее это делать в режиме «единого сервиса».
- Во-вторых, есть агентства для юрлиц, которые берут оформление билетов на себя, аккумулируют документы в одном месте, но также просят за свои услуги комиссию 10-15% (которую называют «сервисным сбором»).
- В-третьих, есть сервисы от крупных поисковиков или IT-систем, которые предлагают оформление документов для командировок. Бухгалтерская отчётность предоставляется автоматически, а чтобы купить авиабилеты достаточно назначить права нескольким сотрудникам компании.
Aviasales b2b
- Подключиться: Aviasales b2b
- Плюсы: корпоративные авиабилеты без комиссии от крупнейшего мета-поисковика рунета, бронирование отелей, ж/д билетов
- Минусы: долгое время возможность покупки ж/д билетов была разработке (но уже есть!)
Компания-метапоисковик — лидер на российском рынке. Работают Aviasales с 2007 года, а b2b с 2020 года. Весь цикл работы предусматривает предоставление документов для бухгалтерской отчётности. Качество предоставляемых услуг по отзывам юрлиц хорошее.
Из плюсов — цены у Aviasales b2b точно такие же, как у Aviasales обычного, т.е. нет никакой комиссии. Удобный сайт, который выглядит как обычный Aviasales со всеми функциями поиска и сортировки авиабилетов. Есть фильтры покупки авиабилетов с багажом/без багажа, прямые рейсы и с пересадками.
В сервисе можно создать личный кабинет для разных сотрудников компании, которым нужны авиабилеты. Они их выбирают и отправляют на согласование вышестоящему руководству. Те, в свою очередь, оплачивают или отказывают в покупке авиабилета. Личные данные сотрудника сохраняются, нет необходимости вводить паспортные данные каждый раз при покупке билета. Это существенно сокращает время на оформление. Оплата со счета юридического лица.
Нет комиссии за использование сервиса. Можно зарегистрироваться на будущее, а покупать или нет билет — зависит от вас. По крайней мере можно перед следующей покупкой сравнить цены у привычного сервиса и Aviasales b2b.
Круглосуточная служба поддержки поможет решить любой вопрос. Сервис относительно новый, поэтому стараются всячески угодить клиентам. Удобное представление бухгалтерских документов. Нет минимальной суммы покупки, можете взять авиабилет хоть за 1000 руб. В планах у компании подключение железнодорожных билетов (***обновление — уже есть!). Также появился сервис по бронированию отелей для юрлиц.
Ostrovok b2b
- Подключиться: Ostrovok b2b
- Плюсы: корпоративные авиабилеты, ЭДО, отели, трансферы на одном сайте, программа лояльности
- Минусы: плохая поддержка, документы можно ждать месяц
Сервис Ostrovok предлагает покупку авиабилетов, отелей и трансферов для командировок. Можно настроить покупку от нескольких юрлиц, сохранять данные сотрудников, скачивать отчёты. Есть система ЭДО. По программе лояльности можно оплачивать отели и апргрейд номера за баллы. Для бухгалтеров есть электронный документооборот.
Из-за ухода «букинга» из России Ostrovok стал перегружен, из-за этого страдает сервис. Как сами отели ждут корректировки информации, так и юрлица испытывают проблемы с получением документов. Но это скорее временное явление. Когда все желающие объекты размещены подключатся, должно стать лучше.
Onetwotrip b2b
- Подключиться: Onetwotrip b2b
- Плюсы: корпоративные ж/д и авиа-, отели на одном сайте
- Минусы: сервис и поддержка хромает
В сервисе OneTwoTrip for Business компания может установить для своих сотрудников максимальную стоимость билетов, категорию отелей, класс перелетов и т.д. А сотрудники, в свою очередь, могут оплачивать билеты корпоративной картой или с депозита компании. Процесс организации командировки не отличается от самостоятельной покупки билетов.
В личном кабинете можно добавить паспортные данные сотрудников, чтобы не вводить их каждый раз при бронировании. Если бюджет поездки превышен, можно отправить билет на согласование руководителю прямо внутри сервиса.
Из плюсов — можно бронировать авиабилеты, железнодорожный транспорт, отели для бизнеса. Закрывающие документы автоматически загружаются в личный кабинет. Скачать можно за 1 секунду. Права на просмотр документов назначается администратор, он же может добавлять и убирать функции у сотрудников.
Tutu b2b для бизнеса
- Подключиться: Tutu b2b
- Плюсы: все корпоративные билеты для организации в одном сервисе
- Минусы: цены на билеты выше, чем у РЖД и авиакомпаний
Сервис покупки билетов без абонентской платы. Из плюсов — быстрое подключение, не нужно вводить 100500 документов и ждать согласования менеджера. Т.к. не нужны уставные документы, регистрация занимает 2 минуты. После этого уже можно оплачивать билет от юрлица.
Нет комиссии за использование сервиса. Можно работать как крупным компаниям, так и мелким с оборотом в 1000 руб. В сервисе можно купить авиабилеты и железнодорожные билеты. Появился недавно сервис бронирования отелей, страхование поездки.
Из плюсов — автоматическое формирование отчетных документов, актов сверки сразу через электронный документооборот или в бумажном виде. Обмен и возврат авиа и ж/д билетов, изменение бронирования отелей без комиссии. Поддержка клиентов 24 часа. Можно добавить в личном кабинете всех сотрудников, которые будут ездить в командировки. Можно назначать права покупки билетов разным пользователям.
Сбербанк «Деловые Поездки»
- Подключиться: Сбербанк «Деловые Поездки»
- Плюсы: сервис от известной экосистемы
- Минусы: цены выше, чем у обычных агрегаторов, комиссия за каждую покупку
Сервис покупки авиабилетов по безналичному расчету, бронирования номеров в гостиницах есть и у Сбера. Система интегрирована в «Сбербанк Бизнес Онлайн», где можно получить закрывающие документы и запросить отчеты. Весь процесс оформления максимально автоматизирован — от выбора и бронирования билетов до получения закрывающих документов.
Поиск происходит на сайте «Сбербанк Бизнес Онлайн», все цены указаны итоговые. Информация обо всех командировках сотрудников хранится в личном кабинете. Оплачивать можно как с корпоративного счета, так и с банковских карт. Документы приходят в сервис и автоматически на электронную почту. Подключены авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы. В поиске можно задавать фильтры на класс обслуживания и требования к пересадкам, багажные тарифы, отмечать любимые авиакомпании.
Пользоваться сервисом можно бесплатно, но нужно оплачивать комиссию Сберу при покупке железнодорожных билетов 150 руб., при покупке авиабилетов 210 руб., при бронировании отеля 11 % от стоимости проживания. При оплате деловой картой можно получать повышенный кешбэк 2 % за покупки билетов и 0,5 % за остальные траты по бизнес-карте.
«Ozon Travel» для бизнеса
- Подключиться: «Ozon Travel» для бизнеса
- Плюсы: единый аккаунт для покупки авиабилетов, а также других трат для организации (канцтовары, оргтехника и т.д.)
- Минусы: цены выше, чем у мета-поисковиков
Сервис покупки авиабилетов по безналичному расчету для юрлиц от известного маркетплейса. «Ozon Travel» предлагает услуги бронирования билетов и отелей для командировок без сервисного сбора, возмещение НДС до 20 %, круглосуточную поддержку. Среди плюсов то, что можно покупать товары для бизнеса и оформлять командировки на одной площадке. При покупке начисляются welcome-баллы, которыми можно оплачивать покупки на Ozon: оргтехнику, расходники, офисную мебель, канцтовары и т.д. Но оплачивать «Ozon деньгами» корпоративные покупки нельзя.
Можно пополнить пользовательский счет и с него делать покупки в пользу компании. Также есть возможность оплачивать заказы с банковской картой и с кредитного счёта. Все финансовые документы хранятся в личном кабинете. Акты сверки можно запрашивать вручную в личном кабинете, либо подписаться на ежеквартальную рассылку.
«Аэрофлот» для юрлиц
- Подключиться: не требуется, условия и инструкция по ссылке
- Плюсы: цены от национального перевозчика
- Минусы: можно покупать авиабилеты только от одной авиакомпании, нет выбора, не функции «единого окна»
Оплачивать авиабилеты для командировки могут юрлица на сайте ПАО «Аэрофлот». Ищите способ оплаты «Оплата по счету для юридических лиц», введите данные корпоративной карты. Деньги будут заморожены на счете до подтверждения и оплаты счета юрлицом. После оплаты счета денежные средства на карте разблокируются. Как правило, на этот процесс уходит 1-2 рабочих дня, но официально максимальный срок разблокировки до 30 дней.
При оплате счета на почту приходит ссылка, по которой можно запросить бухгалтерские документы. Возврат авиабилетов осуществляется по внутренним тарифам авиакомпании.
Мы рассмотрели ТОП-6 сервисов для покупки авиабилетов для организаций, как подключиться и какие функции есть. Нет «идеальных» вариантов, везде есть свои плюсы и минусы. Практически в каждом сервисе покупки авиабилетов по безналичному расчёту процесс покупки не отличается от организации самостоятельной поездки, а закрывающие документы формируются автоматически.
1 комментариев